参展程序介绍
参展报名流程
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顺序 |
时间安排 |
工作内容 |
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1 |
展览开幕前六至十个月 |
告知您的参展或观展意向，我公司将提供展览会概况、费用及《参展申请表（代合同书）》等资料 |
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2 |
您收到《参展申请表（代合同书）》等资料后 | 您将《参展申请表（代合同书）》填好并盖单位公章后传真至我公司 |
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3 |
您给我公司传真《参展申请表（代合同书）》后一星期内 |
将摊位费全款汇至我公司账户内，以确认摊位 |
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4 |
展览开幕前三个半月 |
确认出访人员持因公/因私护照及行程，并将《出国人员详细资料》回传至我公司 |
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5 |
展览开幕前二至四个月 |
展品集中发运 |
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6 |
展览开幕前二个半月 |
将会刊资料发至我公司 |
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7 |
展览开幕前二个半月 |
确定搭建方案及预定增租展具 |
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8 |
展览开幕前二个月 |
给持因公护照出访人员快递《出国任务通知书》 |
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9 |
展览开幕前二个月 |
给参展人员快递《邀请函》 |
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10 |
展览开幕前一个月 |
您付清所有参展余款 |
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11 |
展览开幕前一个月 |
参展人员将护照（确认件、政审批件）、照片等签证资料快递至我公司（或送当地外办），办理签证手续 |
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12 |
展团离境前一天 |
出国人员国内集中 |
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13 |
展览开幕前两天 |
展团离境 |
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14 |
展团回国后15天内 |
给您开具发票
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注：以上时间安排仅供参考，具体时间说见各展览项目通知
